完善的管理制度 合理的实施方法 事半功倍的回报
一位经济学家曾说过:“一个成功的企业背后一定会有规范性与创新性的企业管理制度在规范的实施。”也就是讲:在竞争中拥有竞争优势的企业或在某一段时间成功的企业,其内部的企业管理制度及其所含的规范、规则因素的总和一定也是具有较强的优势。
如今,内衣市场竞争激烈,虽然,本公司目前在品牌及市场占有率上占有一定优势,但要想在这个“战场”中谋求生存,保有竞争优势就必须要充分认识并合理运用企业管理制度的规范性和规则性。只有公司全体员工在职务行为中按照企业经营、生产、管理相关的规范与规则来统一行动、工作。公司才能在企业管理制度体系正常运行下,实现企业的发展战略。
目前,公司根据经营十年来的经验积累及各位管理层的良好建议也制定了一些相关的规则,在经营、生产、管理中也起到了一定的作用。但有些制度制订还不够全面完整。“千里之堤,溃于一蚁”一时的疏忽,就会带来意想不到的严重后果,怎样才能避免这些事情的发生呢?那就是要从编制企业管理制度的目的,编制形成的过程,管理制度与其它制度之间的关系等方面,制订一个规范化的企业管理制度。具体来说就是要求各部门主管,各管理人员依据自己工作的目的,范围、权责制订一个完整的管理程序,做到有计划、有实施、有成效。
有这样一个故事:有七个人曾经住在一起,每天分一大桶粥。要命的是,粥每天都是不够的。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟瘴气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,但他们常常互相攻击,扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。
同样是七个人,不同的分配制度,就会有不同的风气。所以一个单位如果有不好的工作习气,一定是机制问题,一定是没有完全公平公正公开,没有严格的奖勤罚懒。如何制订这样一个制度呢?对每一个岗位我们都制订有针对性的岗位责任书。每一个岗位自己手执一份去做。刚好完成合格,超工作量完成优秀,没完成不合格。根据等级标准进行核算让每一个员工心服口服。
在公司的管理方面,过多的注重生产数量、质量、时间而没有考虑怎样去引导工人认真的工作,怎样让工人是开开心心或是有较大动力的工作。领导者只知道发号施令而不知深入人心。新货没人愿意做,加班人人不愿意,从根本上说都是对员工,对中层管理人员的培训不够,造成心中无感情纽带来维系上下层的关系。工人活动时间,机会过少,时间一长就是厌倦,造成员工大量流失,员工的流失不仅仅是薪水问题,但这一点没有人去正视他。只是去找借口,没有去找办法。
怎样才能去让员工在工作岗位上发挥最大的效能呢?这是我们管理人员必须要去深思的一个问题。在我们的管理过程中有否这样做过呢?